5 lettres à dégainer à chaque fois que vous parlez à ChatGPT. Posez la fiche à côté de votre clavier, elle vous fera gagner 15 min par prompt.
P
Persona · donnez un rôle à l'IA pour cadrer son ton et son expertise.« Tu es un responsable RH expérimenté, qui rédige des annonces avec un ton chaleureux mais professionnel… »
O
Objectif · dites précisément le résultat que vous voulez.« Rédige un mail de relance de 150 mots… » · « Liste les 5 décisions actées en bullets… »
W
What / Contexte · tout ce que ChatGPT ne peut pas deviner : secteur, destinataire, contraintes.« Contexte : 50 participants, 2 jours, budget 350 €/pers, 3 régimes alimentaires particuliers… »
E
Exemple · montrez le format ou le style attendu (facultatif mais puissant).« Structure attendue : 1 accroche, 3 points clés en bullets, 1 phrase de conclusion. »
R
Raffinement · cadrez la livraison : longueur, format, ton, ce qu'il ne faut pas faire.« Format mail 150 mots max, pas d'emoji, vouvoiement, ne mentionne pas X. »
✅ Avant d'envoyer votre prompt
- J'ai donné un rôle à l'IA (Persona)
- Mon objectif tient en une phrase claire
- J'ai fourni les informations essentielles (chiffres, contraintes, public cible)
- J'ai précisé le format attendu (longueur, ton, structure)
- Je suis prêt à itérer 2-3 fois pour viser juste
📋 Après réception de la réponse
- Je relis : est-ce que ça répond à mon objectif ?
- Je vérifie les chiffres, noms et dates (les hallucinations existent)
- J'ajoute ma touche personnelle, ce que seul moi connais
- Je raffine si nécessaire plutôt que de repartir de zéro
Le secret des utilisateurs avancés : ils ne tapent jamais un prompt parfait du premier coup. Ils font un correct, lisent la réponse, et raffinent 2-3 fois. Itérer n'est pas avoir raté.
Données sensibles · règle par tier : sur un plan Plus (compte personnel), ne collez jamais noms complets de clients identifiables, données bancaires, médicales nominatives, contrats confidentiels, mots de passe. Ces données peuvent contribuer à l'entraînement des modèles si l'option n'est pas désactivée. Sur un plan Business ou Enterprise, l'entraînement est désactivé par défaut et vos données restent dans votre organisation. Vous pouvez travailler sur des documents internes. En cas de doute sur votre tier → demandez à votre administrateur.
Copiez-collez dans ChatGPT Plus ou Business · adaptez les variables entre crochets · raffinez. Les GPTs custom maars (Recrutement, Mail Prospection, SOP Generator, CR Réunion, Post LinkedIn…) sont accessibles depuis la galerie GPT.
1Mail professionnel · relance ou mise à jourMail
[P] Tu es un(e) collaborateur(rice) professionnel(le) dans [MON SECTEUR], avec un ton clair et chaleureux.
[O] Rédige un mail de [relance / mise à jour / remerciement] à [MON DESTINATAIRE].
[W] Contexte :
- [SITUATION : ex. "nous avons échangé la semaine dernière sur X"]
- [OBJECTIF SOUS-JACENT : ex. "je veux obtenir une réponse d'ici vendredi"]
- [CONTRAINTE : ex. "c'est ma 2ème relance, ne pas paraître insistant"]
[E] Structure : 1 accroche personnalisée / 1 paragraphe essentiel (2-3 lignes) / 1 appel à action clair / signature courte.
[R] Format mail, 130-160 mots, vouvoiement, pas d'emoji, ton professionnel mais humain.
2Résumé de document ou de réunionSynthèse
[P] Tu es un(e) assistant(e) de direction expert(e) en synthèse de documents professionnels.
[O] Résume le texte suivant en extrayant les informations essentielles.
[W] Ce document est [un compte-rendu de réunion / un rapport / une note] de [NB] pages. Mon public : [qui va lire ce résumé · moi seul / mon manager / l'équipe]. Priorité : [décisions actées / points d'action / données chiffrées].
[E] Voici le document à résumer : [COLLER LE TEXTE ICI]
[R] Format : 5 bullets maximum, commencez chaque bullet par un verbe d'action. Longueur totale : 150 mots max. Pas de reformulation du chapeau introductif.
→ Astuce Projet : si vous résumez les CR de la même réunion récurrente, stockez le format attendu dans un Projet dédié, ChatGPT l'applique automatiquement à chaque nouvelle session.
3Brainstorming guidé · idées et optionsCréativitéGPT custom
[P] Tu es un(e) consultant(e) en innovation et créativité, habitué(e) à générer des idées concrètes et actionnables pour des équipes terrain.
[O] Propose 5 idées concrètes pour [MON PROBLÈME / MON BESOIN].
[W] Contexte :
- [MON SECTEUR / MON ENTREPRISE]
- Contraintes : [budget, temps, ressources disponibles]
- Public concerné : [qui sera impacté par ces idées]
- Ce qui a déjà été essayé sans succès : [LISTE]
[E] Pour chaque idée : 1 titre court + 2 lignes de description + 1 action de premier pas concrète.
[R] Format : liste numérotée, 5 idées, chacune en 3-4 lignes. Restez concret, pas de théorie générique.
Mon engagement 30 jours · 3 cas réels à tester
Notez 3 tâches récurrentes sur lesquelles vous allez essayer POWER cette semaine :