Bibliothèque Groupe COLA 100 prompts

100 prompts prêts à l'emploi · métier fermetures

Devis & propositions

Débutant Réponse à une demande de devis (particulier)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es un(e) technico-commercial(e) menuiserie, ton clair et rassurant. [O] Rédige une réponse à cette demande client + une proposition structurée (postes, options, délais). [W] Demande : [COLLER l'email client]. Nos délais actuels : [X semaines]. NE PAS inventer de prix, je les ajoute moi-même. [R] Mail de 180 mots + un tableau des postes. Vouvoiement, zéro jargon technique inutile, propose une visite de métrage.

Intermédiaire Structurer une proposition commerciale complète

ChatGPT Plus · fichiers

[P] Tu es responsable commercial fermetures, orienté clarté et valeur. [O] Transforme ces éléments de chiffrage en proposition commerciale lisible pour le client. [W] Éléments (fictifs) : [COLLER postes, quantités, options]. Chantier : [ex. rénovation 6 fenêtres PVC + 1 porte Alu]. [E] Ton de référence : professionnel et pédagogue, comme une belle offre artisanale premium. [R] Sections : contexte du projet, solution proposée, détail des postes (tableau), options, délais, garanties, prochaine étape. Laisse [crochets] pour les prix.

Intermédiaire Comparer deux configurations pour aider le client à choisir

ChatGPT gratuit

[P] Tu es conseiller(e) technique menuiserie pédagogue. [O] Présente au client 2 configurations pour son projet et aide-le à décider. [W] Projet : [ex. baie coulissante séjour, exposition sud]. Option A : [Alu standard]. Option B : [Alu à rupture de pont thermique]. [R] Tableau comparatif (isolation, confort, entretien, budget relatif), puis une recommandation en 2 phrases selon la priorité du client. Langage simple.

Débutant Email de confirmation de commande + planning de pose

ChatGPT gratuit

[P] Tu es en charge de l'administration des ventes, rassurant(e) et organisé(e). [O] Rédige l'email de confirmation de commande avec les prochaines étapes. [W] Commande : [ex. 5 fenêtres PVC + volets roulants]. Étapes : validation métré, fabrication [X sem.], pose planifiée [date]. [R] 150 mots, chaleureux et clair, une liste numérotée des étapes, coordonnées du référent chantier.

Relances & vente

Débutant Relance d'un devis sans réponse

ChatGPT gratuit

[P] Tu es un(e) commercial(e) attentionné(e), jamais insistant(e). [O] Rédige une relance courte d'un devis envoyé il y a [X] jours. [W] Client : [particulier / artisan revendeur]. Objet du devis : [ex. porte d'entrée Alu + 2 fenêtres]. C'est ma [1re / 2e] relance. [R] 90 mots max, une question ouverte pour rouvrir le dialogue, aucune pression, propose un créneau d'échange.

Débutant Argumentaire produit (PVC · Alu · Bois)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es conseiller(e) technique menuiserie pédagogue. [O] Explique à un client non-expert les différences [PVC / Alu / Bois] pour son projet. [W] Projet : [ex. rénovation maison des années 1980, budget maîtrisé, exposition sud]. [R] 3 critères max (isolation, entretien, prix), langage simple, un tableau comparatif final et une reco selon son profil.

Intermédiaire Traiter une objection prix

ChatGPT gratuit

[P] Tu es un(e) commercial(e) fermetures, calme et orienté(e) valeur. [O] Prépare-moi des réponses à l'objection « c'est trop cher / j'ai moins cher ailleurs ». [W] Contexte : [ex. devis fenêtres Alu, concurrent moins-disant]. Nos atouts : [pose maison, garantie, SAV local, label RGE]. [R] 4 réponses possibles, factuelles et respectueuses, chacune avec un argument de valeur (pas de dénigrement du concurrent). Ajoute une question de relance.

Débutant Script d'appel de découverte client

ChatGPT gratuit

[P] Tu es formateur(rice) commercial en menuiserie. [O] Rédige un script d'appel de découverte pour qualifier une demande entrante. [W] Contexte : [ex. prospect qui a rempli un formulaire « remplacement de fenêtres »]. [R] 8 questions ouvertes max (besoin, motivation, budget, délai, décideur), une phrase d'accroche et une phrase de conclusion vers le rendez-vous de métrage.

Débutant Relancer un client après une visite en showroom

ChatGPT gratuit

[P] Tu es commercial(e) showroom, chaleureux(se) et pro. [O] Rédige un email de suivi après la visite d'un client en showroom. [W] Client : [prénom fictif]. Produits vus : [ex. portail coulissant Alu, portillon assorti]. Prochaine étape convenue : [ex. envoi d'un devis]. [R] 110 mots, rappel des 2-3 points marquants, réponse à une question restée ouverte, proposition claire de suite.

Relation & fidélisation

Intermédiaire Réponse à un avis Google négatif

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable de la relation client, calme et professionnel(le). [O] Rédige une réponse publique à cet avis négatif. [W] Avis : [COLLER]. Faits de notre côté (fictifs) : [ex. retard fournisseur, résolu depuis]. [R] 80 mots, empathie d'abord, aucune justification défensive, invite à un contact privé pour régler le point.

Intermédiaire Fiche argumentaire pour l'équipe de vente

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable commercial, tu outilles ton équipe. [O] Crée une fiche argumentaire d'une page sur une gamme, à donner aux commerciaux. [W] Gamme : [ex. volet roulant solaire]. Bénéfices : [économie de pose, pas de câblage, autonomie]. Objections fréquentes : [prix, autonomie l'hiver]. [R] Structure : accroche, 3 bénéfices clés, 3 objections + réponses, 1 phrase de closing. Format prêt à imprimer.

Intermédiaire Préparer un rendez-vous client (brief)

ChatGPT Plus

[P] Tu es assistant(e) commercial(e) méthodique. [O] Prépare-moi une fiche de brief avant mon rendez-vous. [W] Client : [ex. architecte prescripteur, projet de résidence]. Historique connu : [COLLER]. Mon objectif : [référencement gamme Alu]. [R] Fiche : rappel du contexte, 3 objectifs du RDV, 4 questions à poser, 2 objections probables + réponses, 1 point différenciant à mettre en avant.

Débutant Message de suivi post-pose (fidélisation)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es en charge de la satisfaction client, chaleureux(se). [O] Rédige un message de suivi quelques jours après la pose. [W] Chantier : [ex. pose de 5 fenêtres et 1 porte]. Objectif : vérifier la satisfaction et solliciter un avis. [R] 90 mots, ton sincère, une question de satisfaction, une invitation douce à laisser un avis en ligne, rappel du SAV disponible.

SAV & interventions

Intermédiaire Traiter une réclamation SAV + fiche d'intervention

ChatGPT gratuit

[P] Tu es un(e) chargé(e) SAV empathique et rigoureux(se). [O] Rédige une réponse au client + une fiche d'intervention pour le poseur. [W] Réclamation : [ex. volet roulant Alu qui bloque à mi-course après 6 semaines]. Garantie : [en cours]. [R] Réponse client 120 mots (rassurer + prochaine étape) + fiche interne (symptôme, hypothèses, points à vérifier, outillage).

Débutant Rédiger un bon d'intervention SAV

ChatGPT gratuit

[P] Tu es coordinateur(rice) SAV. [O] Structure ces informations en bon d'intervention clair pour le technicien. [W] Infos (fictives) : [client, adresse, produit, panne décrite, garantie]. Créneau : [date]. [R] Format : en-tête (référence, date, client), objet, diagnostic présumé, actions à réaliser, pièces à prévoir, case compte-rendu à remplir sur place.

Intermédiaire Diagnostiquer une panne (arbre de décision)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es technicien(ne) SAV expérimenté(e) en fermetures. [O] Construis un arbre de décision de dépannage pour le poseur. [W] Symptôme : [ex. volet roulant électrique ne répond plus à la télécommande]. [R] Suite de questions « si oui / si non » (alimentation, télécommande, moteur, fin de course), du plus simple au plus complexe. Une action par étape. Signale ce qui doit remonter en atelier.

Avancé Synthèse des réclamations récurrentes (analyse de causes)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable qualité / SAV, orienté amélioration continue. [O] Analyse ce relevé de réclamations et identifie les causes racines. [W] Données (anonymisées) : [COLLER liste : produit, motif, gravité, coût]. Période : [trimestre]. [R] Top 3 causes récurrentes, un diagnostic type « 5 pourquoi » par cause, 3 actions correctives priorisées (effort / impact). Ne calcule que sur mes données.

Pose & qualité

Intermédiaire Fiche de contrôle qualité pose

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable pose, exigeant(e) sur la qualité. [O] Crée une fiche de contrôle qualité de fin de pose. [W] Produit : [ex. fenêtre PVC en rénovation]. Points sensibles : étanchéité, aplomb, calfeutrement, manœuvre, finitions. [R] Checklist par poste : critère, comment vérifier, conforme oui / non, remarque. Une case signature poseur + une case validation client.

Intermédiaire Guide de prise de côtes pour le métreur

ChatGPT gratuit

[P] Tu es métreur(se) chevronné(e) en menuiserie. [O] Rédige un mémo de prise de côtes pour un nouveau métreur. [W] Cas : [ex. remplacement de fenêtres en rénovation sur dormant existant]. [R] Étapes numérotées, points de vigilance (hauteur / largeur en 3 points, aplomb, seuil), erreurs classiques à éviter, unités et arrondis. Signale les points À VÉRIFIER selon la pose.

Intermédiaire Mode opératoire de réglage (volet, gond, ferrure)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es formateur(rice) atelier pose. [O] Transforme ce savoir-faire en mode opératoire clair pour un apprenti. [W] Réglage : [ex. réglage des fins de course d'un volet roulant motorisé]. [R] Étapes à l'impératif, un point de contrôle visuel par étape clé, avertissements de sécurité, résultat attendu. Signale les zones à faire valider par un référent.

Débutant Checklist de réception de chantier

ChatGPT gratuit

[P] Tu es conducteur(rice) de travaux fermetures. [O] Crée une checklist de réception de chantier avec le client. [W] Chantier : [ex. pose de portail Alu motorisé + portillon]. [R] Liste par thème (conformité à la commande, fonctionnement, finitions, nettoyage, remise des notices et télécommandes, garantie). Case conforme / réserve, espace signature.

Avancé Planifier une tournée de pose (ordonnancement)

ChatGPT Plus

[P] Tu es responsable planning pose, orienté efficacité terrain. [O] Propose un ordonnancement de la semaine de pose pour 2 équipes. [W] Chantiers (fictifs) : [COLLER liste : ville, durée estimée, contrainte]. Zone : [Corrèze / Vendée / Morbihan]. Contraintes : trajets, dispo client. [R] Planning jour par jour et par équipe, regroupement géographique, marge pour les imprévus, 2 alternatives si un client se décale. Explique la logique.

Production & atelier

Intermédiaire Rédiger une procédure standardisée (SOP) à partir d'un REX

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable production / qualité, familier(e) des procédures. [O] Transforme ce retour d'expérience oral en procédure claire pour un nouveau. [W] REX : [COLLER, ou dicter au mode vocal]. Poste concerné : [ex. assemblage cadre PVC]. [R] Étapes numérotées à l'impératif, un point de contrôle par étape clé, EPI requis, temps indicatif. Signale les zones à faire valider.

Débutant Affiche de management visuel atelier

ChatGPT gratuit

[P] Tu es animateur(rice) d'atelier de production. [O] Résume cette consigne en affiche atelier ultra-courte (plastifiable). [W] Consigne : [ex. nouvelle règle de contrôle du vitrage avant expédition]. [R] 1 page, 5 points max, verbe + action, gros titres, zéro phrase longue, un pictogramme suggéré par point.

Débutant Fiche sécurité chantier (rappel des consignes)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es référent(e) sécurité en PME de pose. [O] Rédige un mémo sécurité à afficher avant un type de chantier. [W] Chantier : [ex. pose en hauteur, manutention de baies vitrées lourdes]. Risques : chute, port de charges, coupure. [R] 1 page, consignes en verbes d'action, EPI obligatoires, gestes interdits, conduite en cas d'incident. Ton direct, non culpabilisant.

Intermédiaire Expliquer une non-conformité au fournisseur

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable qualité fournisseurs, factuel(le) et ferme. [O] Rédige un signalement de non-conformité à envoyer à un fournisseur. [W] Non-conformité (fictive) : [ex. lot de profilés hors tolérance dimensionnelle, référence LOT-XXX]. Impact : [chantiers retardés]. Attendu : remplacement + action corrective. [R] Message structuré : constat factuel, preuve à joindre [À VÉRIFIER], impact sur nos délais, demande précise, délai de réponse. Ton pro, orienté résolution, sans agressivité.

Décision & pilotage

Intermédiaire Note de décision 1 page

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es assistant(e) de direction, synthétique et neutre. [O] Transforme ces éléments en note de décision d'une page. [W] Sujet : [ex. investir dans une nouvelle machine de découpe]. Éléments (en vrac) : [COLLER]. [R] Structure : contexte / options / pour-contre / recommandation / points à trancher. Ton factuel, aucune donnée inventée.

Intermédiaire Préparer un comité de direction (ordre du jour + points clés)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es directeur(rice) de site, orienté(e) décision. [O] Construis l'ordre du jour d'un codir et les points clés à aborder. [W] Sujets remontés (fictifs) : [COLLER : retard fournisseur, litige SAV, marge d'une gamme, recrutement]. Durée : [90 min]. [R] Pour chaque point : objectif (informer / décider / arbitrer), temps alloué, éléments de préparation attendus. Termine par « décisions à acter ».

Intermédiaire Analyse SWOT d'un projet

ChatGPT gratuit

[P] Tu es consultant(e) en stratégie de PME industrielle. [O] Construis une analyse SWOT structurée pour ce projet. [W] Projet : [ex. ouvrir une nouvelle agence dans un département voisin]. Contexte : [marché local, concurrence, ressources]. [R] Tableau forces / faiblesses / opportunités / menaces (4-5 points chacun), puis 3 recommandations d'action priorisées.

Avancé Tableau de bord d'activité multi-sites (structure)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es directeur(rice) opérationnel(le) piloter plusieurs sites de fermetures. [O] Conçois la structure d'un tableau de bord mensuel comparant les sites. [W] Sites : [ex. 3 agences]. Indicateurs voulus : CA, marge, délai moyen de pose, taux de SAV, carnet de commandes, effectif. [R] Pour chaque indicateur : mode de calcul, source, seuil d'alerte, graphique conseillé, fréquence. Format exploitable dans Excel ou Power BI.

Intermédiaire Plan d'action trimestriel par site

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es directeur(rice) de site pragmatique. [O] Transforme ces objectifs en plan d'action trimestriel. [W] Objectifs (fictifs) : [ex. +15 % sur les volets solaires, réduire le taux de SAV, fiabiliser les délais]. Moyens : [effectif, budget]. [R] Tableau : action / responsable / échéance / indicateur de réussite. Regroupe par priorité, maximum 8 actions, réaliste.

Achats & fournisseurs

Intermédiaire Comparer deux offres fournisseurs

ChatGPT gratuit

[P] Tu es acheteur(se) rigoureux(se). [O] Compare ces 2 offres sur une grille objective. [W] Offres (anonymisées) : [COLLER offre A / offre B]. Critères prioritaires : [prix, délai, garantie, qualité, SAV]. [R] Tableau comparatif noté, synthèse en 3 lignes, et les questions à reposer à chaque fournisseur avant décision.

Intermédiaire Cahier des charges de consultation fournisseur

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es acheteur(se) technique en menuiserie industrielle. [O] Structure ces notes en cahier des charges de consultation fournisseur. [W] Notes : [COLLER]. Produit : [ex. profilés PVC 5 chambres]. Volumes / délais : [COLLER]. [R] Sections : objet, exigences techniques, normes (À VÉRIFIER), volumes, conditions de livraison, critères de choix. Neutre et complet.

Intermédiaire Préparer une négociation fournisseur

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es acheteur(se) senior, orienté(e) relation durable. [O] Prépare-moi un brief de négociation annuelle avec un fournisseur. [W] Contexte (fictif) : [volume annuel, hausse demandée, alternatives]. Nos objectifs : [tenir les prix, sécuriser les délais]. [R] Objectifs classés (indispensable / souhaitable), demandes probables du fournisseur + réponses, marges de concession, 3 propositions de valeur, lignes rouges. Ne fabrique pas de chiffres.

Intermédiaire Rédiger une politique achats simple

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable achats en PME. [O] Rédige une politique achats claire et applicable. [W] Contexte : [ex. plusieurs sites, achats profilés, quincaillerie, sous-traitance pose]. Enjeux : cohérence des prix, seuils de validation, référencement. [R] Document court : principes, règles de mise en concurrence, seuils de validation, sélection et suivi fournisseurs, éthique. Ton opérationnel.

Projets & appels d'offres

Avancé Analyser un appel d'offres (marché public ou privé)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable des appels d'offres en fermetures. [O] Analyse ce dossier et prépare une note de décision « go / no-go ». [W] Dossier (anonymisé) : [COLLER pièces clés]. Nos capacités : [effectif, gammes, zone]. [R] Synthèse : objet, exigences majeures, points bloquants, pièces à fournir, estimation de charge, risques, recommandation go / no-go argumentée. Ne rien inventer, marque [À VÉRIFIER].

Intermédiaire Note de cadrage projet (nouvelle gamme)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es chef(fe) de projet en PME industrielle. [O] Rédige une note de cadrage pour le lancement d'un projet. [W] Projet : [ex. lancer une gamme de portails aluminium sur-mesure]. Enjeux : [marché, marge, capacité]. [R] Sections : objectif, périmètre, parties prenantes, jalons, risques, indicateurs de réussite. 1 page, concret.

Intermédiaire Synthèse concurrentielle marché fermetures (sources publiques)

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[P] Tu es analyste marché dans le secteur des fermetures. [O] Fais une synthèse publique de l'activité concurrente sur ma zone. [W] Zone : [ex. Nouvelle-Aquitaine]. Segment : [fenêtres et volets]. Concurrents connus : [types d'acteurs]. [R] Tendances de marché, mouvements notables (gammes, prix, communication), 3 opportunités de différenciation. Cite uniquement des sources publiques, distingue faits et hypothèses.

Avancé Business case d'un investissement (machine, camion)

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es directeur(rice) de site, orienté(e) décision d'investissement. [O] Structure un dossier de décision (business case) pour un investissement. [W] Investissement : [ex. nouvelle machine de découpe / camion de livraison]. Éléments (fictifs) : coût, gains attendus, alternative envisagée. [R] Sections : problème / opportunité, solution proposée, bénéfices chiffrés (capacité, gain de temps, retour sur investissement), risques et parades, alternatives écartées, décision et calendrier demandés. Laisse [crochets] pour les chiffres réels, n'invente rien.

Marges & rentabilité

Intermédiaire Analyser un tableau de ventes / marges

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[P] Tu es contrôleur(se) de gestion en PME industrielle. [O] Analyse ce tableau de ventes et repère les gammes sous [15] % de marge. [W] Données (anonymisées, uploadées via le trombone) : [tableau ventes]. Objectif : prioriser les actions tarifaires. [R] Top 3 gammes à traiter, marge brute en euros, une recommandation par gamme (hausse, remise, arrêt). Ne calcule que sur mes chiffres.

Avancé Analyse de rentabilité par chantier

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[P] Tu es contrôleur(se) de gestion orienté(e) terrain. [O] Analyse la rentabilité réelle des chantiers de la période. [W] Données (anonymisées) : [devis, coût matières, heures de pose, déplacements, aléas]. Période : [mois]. [R] Marge par chantier, chantiers déficitaires + causes probables (sous-estimation heures, aléas, remises), 3 leviers pour fiabiliser le chiffrage. État les hypothèses, ne fabrique aucun chiffre manquant.

Intermédiaire Grille de calcul du coût de revient d'une pose

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable chiffrage en menuiserie. [O] Construis une grille de calcul du coût de revient complet d'une pose. [W] Postes : matières, quincaillerie, heures atelier, heures pose, déplacement, marge cible. [R] Tableau des postes avec formule de calcul, ligne « coût total », ligne « prix de vente conseillé » selon la marge cible. Explique chaque poste. Laisse [crochets] pour mes taux réels.

Avancé Simuler l'impact d'une hausse des prix matières

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[P] Tu es contrôleur(se) de gestion prudent(e). [O] Simule l'effet d'une hausse du prix des matières sur nos marges. [W] Données (anonymisées) : [gammes, coût matière, prix de vente, volumes]. Hypothèse : hausse de [+X %] sur [alu / PVC]. [R] Impact sur la marge par gamme, gammes qui passent sous le seuil critique, 3 scénarios de répercussion prix (0 %, partiel, total) avec effet volume estimé. Affiche toutes les hypothèses.

Trésorerie & budget

Débutant Calculer le ROI d'un investissement

ChatGPT gratuit

[P] Tu es analyste financier(e) pédagogue. [O] Calcule le retour sur investissement de ce projet. [W] Investissement initial : [montant]. Coûts récurrents : [montant / an]. Gains attendus : [temps gagné, CA additionnel, coûts évités]. Horizon : [durée]. [R] ROI en % et en valeur, délai de retour, valeur nette sur l'horizon, comparaison avec « ne rien faire », un pitch de 3 phrases pour convaincre la direction.

Avancé Prévision de trésorerie

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[P] Tu es responsable administratif et financier en PME. [O] Construis une prévision de trésorerie sur [6 / 12] mois. [W] Données (fictives) : solde actuel [montant], encaissements attendus [par mois], décaissements [par mois], délais clients [jours], délais fournisseurs [jours]. [R] Tableau mensuel (entrées, sorties, solde), mois critiques (solde sous [seuil]), leviers d'optimisation (relances, délais fournisseurs), reco si tension. Ne fabrique pas de chiffres manquants.

Intermédiaire Analyse écart budget / réalisé

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[P] Tu es contrôleur(se) de gestion. [O] Analyse les écarts entre le budget et le réalisé du [mois / trimestre]. [W] Données (anonymisées) : [poste, budget, réalisé]. [R] Tableau d'écarts (montant + %), top 5 des écarts significatifs avec explication probable, impact global, 3 recommandations d'ajustement, 3 phrases de commentaire de gestion. Marque les écarts > 10 % en critique.

Intermédiaire Structurer un devis chiffré avec marge cible

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable chiffrage rigoureux. [O] Aide-moi à structurer un devis en respectant une marge cible. [W] Postes et coûts (fictifs) : [COLLER]. Marge cible : [X %]. Remise commerciale maxi : [Y %]. [R] Tableau des postes, prix de vente calculé pour tenir la marge, ligne remise possible sans passer sous [seuil], alerte si un poste dégrade trop la marge. Ne calcule que sur mes chiffres.

Suivi & reporting

Intermédiaire Suivi des impayés + relance graduée

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable ADV / recouvrement, ferme mais courtois(e). [O] Propose une procédure de relance graduée + les modèles de messages. [W] Contexte : [ex. factures de chantiers particuliers et pros]. Étapes voulues : rappel amiable, relance ferme, mise en demeure. [R] Tableau des étapes (délai, canal, ton) + 3 modèles de messages prêts à personnaliser (crescendo). Anonymise les exemples.

Débutant Commentaire de gestion mensuel

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es contrôleur(se) de gestion synthétique. [O] Rédige le commentaire de gestion du mois pour la direction. [W] Chiffres clés (fictifs) : CA [montant] (vs budget, vs N-1), marge [%], carnet de commandes [montant], principaux écarts [liste]. [R] Structure : faits marquants (3 phrases), analyse des écarts majeurs, points de vigilance, perspective du mois suivant. Ton factuel, orienté décision, 250 mots max.

Débutant Expliquer un concept financier simplement

ChatGPT gratuit

[P] Tu es formateur(rice) en finance, très pédagogue. [O] Explique un concept à une personne non financière (ex. un responsable pose). [W] Concept : [ex. besoin en fonds de roulement / marge brute / point mort]. [R] Définition en langage courant, un exemple chiffré simple lié aux fermetures, pourquoi ça compte pour ses décisions, une idée reçue à éviter. 200 mots max, zéro jargon.

Avancé Rentabilité par gamme et décision d'arbitrage

ChatGPT Business · fichiers

[P] Tu es contrôleur(se) de gestion, orienté(e) décision. [O] Analyse la rentabilité par gamme et propose un arbitrage. [W] Données (anonymisées) : [gamme, volume, CA, coût, marge %]. Question : quelles gammes conserver, pousser ou arrêter ? [R] Tableau trié par contribution, gammes sous-performantes + diagnostic, simulation de l'effet d'un arrêt de la moins rentable, recommandation par gamme (investir / maintenir / rationaliser). État les hypothèses.

Recrutement & intégration

Débutant Rédiger une fiche de poste

ChatGPT gratuit

[P] Tu es DRH en PME du bâtiment / industrie. [O] Rédige une fiche de poste à partir de ces éléments. [W] Poste : [ex. poseur menuiserie / technico-commercial(e) / métreur(se)]. Missions clés : [COLLER]. [R] Sections : mission, activités principales, compétences (indispensables / souhaitées), conditions de travail. Ton clair, non genré.

Débutant Offre d'emploi attractive (poseur, technico-co)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es chargé(e) de recrutement, authentique et concret(e). [O] Rédige une offre d'emploi qui donne envie de postuler. [W] Poste : [ex. poseur(se) menuiseries extérieures]. Entreprise : [PME familiale, zone, ambiance]. Atouts : [véhicule, primes, formation]. [R] Structure : accroche (2 phrases sans jargon), missions (5 points), profil, ce qu'on offre (concret), process de recrutement en 3 étapes. Évite les clichés (« dynamique », « passionné »). 300 mots max.

Intermédiaire Grille d'entretien de recrutement

ChatGPT gratuit

[P] Tu es recruteur(se) structuré(e). [O] Crée une grille d'entretien pour un poste précis. [W] Poste : [ex. poseur expérimenté]. Compétences clés : [technique, autonomie, relation client, sécurité]. [R] Par compétence : une question d'entretien + les repères de notation (1 = insuffisant à 4 = excellent). Ajoute 3 signaux d'alerte et 2 questions sur les valeurs de l'entreprise. Format tableau imprimable.

Intermédiaire Trier des CV (dans l'espace Business)

ChatGPT Business · fichiers

[P] Tu es assistant(e) recrutement. [O] Analyse ces CV pour un poste et classe-les. [W] Poste : [ex. métreur]. Critères indispensables : [liste]. Critères bonus : [liste]. CV : [uploadés dans l'espace Business]. [R] Par CV : score / 10, 2 forces, 2 points de vigilance, 1 question à poser en entretien. Classement du plus au moins pertinent, top 3 à recevoir. Ne sors jamais ces données de l'espace Business.

Débutant Message de refus candidat bienveillant

ChatGPT gratuit

[P] Tu es chargé(e) de recrutement, respectueux(se) et humain(e). [O] Rédige un email de refus pour un candidat. [W] Poste : [titre]. Étape atteinte : [entretien / essai]. Motif général : [ex. profil plus junior que le besoin]. [R] Remercie sincèrement, donne un retour bref et constructif, laisse la porte ouverte. 100 mots max, ton chaleureux.

Débutant Email d'accueil / onboarding

ChatGPT gratuit

[P] Tu es manager accueillant(e). [O] Rédige l'email de bienvenue d'un nouvel arrivant. [W] Arrivant : [prénom fictif], poste [ex. poseur], démarrage [date]. Infos : qui l'accueille, horaires, EPI fournis, tuteur. [R] Chaleureux et rassurant, infos pratiques du jour 1, programme de la première semaine, contacts utiles. 150 mots max.

Intermédiaire Plan d'intégration nouveau poseur (30 jours)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable pose, soucieux(se) de bien intégrer. [O] Construis un parcours d'intégration sur 30 jours pour un nouveau poseur. [W] Contexte : [PME de pose, binôme avec un poseur senior, gammes PVC et Alu]. [R] Planning semaine par semaine : objectifs, savoir-faire à acquérir, sécurité, points de suivi avec le tuteur. Ajoute un point d'étape à J+30 (grille d'évaluation simple).

Management & RH courante

Intermédiaire Préparer un entretien annuel

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es manager bienveillant(e) et structuré(e). [O] Aide-moi à préparer et à synthétiser un entretien annuel. [W] Notes (anonymisées) : [réalisations, difficultés, souhaits du collaborateur]. [R] Bilan de la période, compétences (acquises / à développer), souhaits d'évolution, besoins de formation, objectifs SMART pour l'année, plan d'action (action / échéance / moyen). Ton factuel et soutenant, document partageable avec le collaborateur.

Intermédiaire Préparer un recadrage bienveillant

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es manager de proximité, ferme sur le fond, respectueux(se) sur la forme. [O] Aide-moi à préparer un entretien de recadrage. [W] Situation (anonymisée) : [ex. retards répétés d'un collaborateur impactant les chantiers]. Faits observés : [COLLER]. [R] Trame d'entretien : faits objectifs, impact, écoute, attentes claires, engagement mutuel, suivi. Formulations non accusatrices. Reste sur les faits, pas de jugement de personne.

Intermédiaire Communiquer un changement d'organisation

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable RH clair(e) et rassurant(e). [O] Rédige une communication interne annonçant un changement d'organisation. [W] Changement : [ex. nouveau planning de pose, réorganisation des équipes]. Bénéfices : [gain de temps, moins d'aléas]. [R] Structure : pourquoi (2 phrases, bénéfices concrets), ce qui change (avant / après), calendrier, qui contacter, FAQ (3 questions + réponses). Ton clair et factuel.

Débutant Répondre à une question RH récurrente

ChatGPT gratuit

[P] Tu es assistant(e) RH clair(e). [O] Rédige une réponse factuelle à une question de salarié. [W] Question : [ex. comment poser des congés / quel est le délai de prévenance]. [R] Langage simple, précise que la règle exacte dépend du code du travail et de la convention collective applicable, recommande de confirmer auprès des RH pour la réponse qui engage. 150 mots max.

Intermédiaire Dégrossir une question RH / droit du travail

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es un(e) assistant(e) qui PRÉPARE (tu n'es pas avocat). [O] Liste les points à vérifier et les questions à poser à notre expert. [W] Situation (anonymisée) : [ex. heures supplémentaires répétées d'un poseur]. [R] Checklist des points à clarifier + questions pour l'avocat ou l'expert-comptable. AUCUNE conclusion ferme, aucune interprétation juridique définitive.

Débutant Fiche de délégation de tâche

ChatGPT gratuit

[P] Tu es manager qui veut déléguer proprement. [O] Transforme cette tâche en fiche de délégation claire. [W] Tâche : [ex. suivi des commandes fournisseurs profilés]. À qui : [profil]. Contraintes : [délais, validation]. [R] Fiche : objectif, résultat attendu, périmètre (ce qui est délégué / ce qui ne l'est pas), points de contrôle, échéance, à qui remonter en cas de blocage.

Réseaux & contenu

Débutant Post LinkedIn / Facebook sur un chantier réalisé

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable communication d'une PME de fermetures. [O] Rédige un post réseau social valorisant un chantier réalisé. [W] Chantier : [ex. remplacement de 8 fenêtres Alu sur une maison de caractère]. Bénéfices client : [confort thermique, esthétique, silence]. [R] Accroche forte (1re ligne), 3-4 phrases, ton fier mais sobre, un appel à l'action (demandez votre devis), 5 hashtags locaux + métier. Pas de données client réelles.

Intermédiaire Script de vidéo courte (avant / après chantier)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es créateur(rice) de contenu pour artisans du bâtiment. [O] Écris le script d'une vidéo courte (30-45 s) « avant / après » d'un chantier. [W] Chantier : [ex. pose d'un portail Alu motorisé remplaçant un vieux portail]. Message : modernité, sécurité, valeur de la maison. [R] Découpage plan par plan (visuel + texte à l'écran + voix off), une accroche dans les 3 premières secondes, un CTA final. Ton dynamique, phrases courtes.

Intermédiaire Calendrier éditorial mensuel

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable communication PME. [O] Crée un calendrier éditorial pour [mois] sur nos réseaux. [W] Canaux : [ex. Facebook, Instagram, Google Business]. Thèmes prioritaires : chantiers, conseils, équipe, offres. Rythme : [X posts / semaine]. [R] Par publication : date, canal, format (photo, carrousel, vidéo, avis), sujet, angle, CTA. Ajoute 3 idées saisonnières à exploiter ce mois-ci.

Débutant Idées de contenu réseaux (batch)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es créateur(rice) d'idées de contenu pour une PME de fermetures. [O] Propose 15 idées de posts à décliner ce trimestre. [W] Cible : particuliers en rénovation + artisans revendeurs. Sujets possibles : conseils, coulisses atelier, chantiers, équipe, saisonnalité. [R] 15 idées classées en 3 blocs (valeurs sûres, angle malin, plus audacieux). Par idée : titre, format conseillé, une phrase d'accroche. Références visuelles publiques uniquement.

Supports & local

Débutant Fiche produit / argumentaire web

ChatGPT gratuit

[P] Tu es rédacteur(rice) web spécialisé(e) menuiserie. [O] Rédige une fiche produit claire et vendeuse pour notre site. [W] Produit : [ex. volet roulant solaire]. Bénéfices : [pose sans câblage, économies, confort]. Cible : particulier en rénovation. [R] Titre accrocheur, chapô, 3 bénéfices développés, caractéristiques en liste, un encart « pour qui ? », un CTA de devis. Ton clair, orienté bénéfice client. Marque [À VÉRIFIER] les données techniques.

Intermédiaire Brochure commerciale (structure)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable marketing PME fermetures. [O] Propose la structure d'une brochure commerciale de 4 pages. [W] Gammes : [fenêtres, portes, volets, portails]. Cible : [particuliers / prescripteurs]. Objectif : présenter l'entreprise et donner envie de demander un devis. [R] Plan page par page (accroche, savoir-faire, gammes, réalisations, garanties, contact), le message clé de chaque page, une suggestion de visuel. Ton haut de gamme mais accessible.

Débutant Campagne locale (flyer + accroche)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable communication de proximité. [O] Rédige le contenu d'un flyer pour une opération locale. [W] Opération : [ex. offre de rentrée sur les fenêtres, secteur autour de l'agence]. Cible : propriétaires en rénovation. [R] Accroche courte, 3 arguments, une offre claire, un CTA (appelez / demandez un devis), mentions [À COMPLÉTER]. Propose 2 versions de titre pour tester.

Intermédiaire Newsletter clients (offres de saison)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es en charge de la relation client, ton chaleureux et utile. [O] Rédige une newsletter mensuelle pour nos clients et prospects. [W] Thème : [ex. préparer l'hiver, isolation]. Contenus : un conseil, une réalisation, une offre. [R] Objet (2 versions A/B, 50 caractères max), accroche, 3 sections courtes avec CTA, pied de page (contact, réseaux). 350 mots max, ton utile pas commercial à l'excès.

Débutant Communiqué / annonce (nouvelle agence, recrutement)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es chargé(e) de communication. [O] Rédige une annonce à diffuser (presse locale, réseaux, site). [W] Sujet : [ex. ouverture d'une nouvelle agence / recrutement de poseurs]. Éléments : [lieu, date, ce que ça apporte au territoire]. [R] Titre, chapô, corps en 3 paragraphes (fait, sens, contact), une citation du dirigeant à valider. Ton positif et ancré local. 200 mots.

Avis & e-réputation

Débutant Solliciter un avis Google (message client)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es en charge de la satisfaction client. [O] Rédige un message court pour solliciter un avis en ligne après un chantier réussi. [W] Canal : [SMS / email]. Contexte : [ex. pose terminée, client satisfait]. [R] 2 versions (SMS 40 mots / email 90 mots), ton sincère, lien [À INSÉRER], remerciement, aucune pression. Rends-le facile à répondre.

Intermédiaire Charte de réponse aux avis en ligne

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable e-réputation. [O] Rédige une charte interne de réponse aux avis (positifs et négatifs). [W] Contexte : [PME multi-agences, avis Google]. Objectif : cohérence et rapidité de réponse. [R] Principes, délai cible, trames de réponse (avis positif, avis mitigé, avis négatif, avis suspect), ce qu'on ne fait jamais. Ton de marque : professionnel, humain, jamais défensif.

Intermédiaire Partie « présentation entreprise » d'un appel d'offres

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es responsable des réponses aux appels d'offres. [O] Rédige la partie « présentation de l'entreprise et références » d'un dossier. [W] Éléments (fictifs) : [savoir-faire, ancienneté, effectif, zone, réalisations types, certifications À VÉRIFIER]. [R] Texte structuré et valorisant mais factuel : présentation, savoir-faire, moyens humains et techniques, références (anonymisées), engagements qualité / délai. Laisse [crochets] pour les chiffres à confirmer.

Formules & fonctions

Débutant Formule Excel expliquée

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel pédagogue (version française). [O] Donne-moi la formule pour [ce que je veux faire] + explique-la simplement. [W] Mon tableau : [décrire les colonnes]. Version Excel : [FR, séparateur point-virgule]. [R] Formule prête à coller + explication ligne par ligne + un piège à éviter. Propose une variante plus robuste si elle existe.

Intermédiaire RECHERCHEX pour croiser deux tableaux

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel, version française. [O] Aide-moi à croiser deux tableaux (ex. commandes et clients) avec RECHERCHEX (ou RECHERCHEV). [W] Tableau 1 : [colonnes]. Tableau 2 : [colonnes]. Clé commune : [ex. code chantier]. [R] La formule exacte, où la coller, comment gérer le cas « non trouvé », et la différence RECHERCHEX / RECHERCHEV en 2 lignes. Séparateur point-virgule.

Intermédiaire Formule de suivi de marge par gamme

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel appliqué au contrôle de gestion. [O] Donne-moi les formules pour calculer et suivre la marge par gamme. [W] Colonnes : [référence, gamme, quantité, prix de vente, coût de revient]. Version FR. [R] Formule de marge unitaire, de marge %, et de marge totale par gamme (SOMME.SI.ENS), plus une alerte si marge < [seuil]. Explique chaque formule brièvement.

Débutant Débugger une formule en erreur

ChatGPT gratuit

[P] Tu es dépanneur(se) Excel patient(e). [O] Explique-moi pourquoi cette formule renvoie une erreur et corrige-la. [W] Formule : [COLLER]. Erreur affichée : [#N/A, #DIV/0!, #VALEUR!…]. Ce que je veux obtenir : [décrire]. [R] Cause de l'erreur en langage simple, formule corrigée prête à coller, et comment éviter cette erreur à l'avenir.

Analyse & tableaux croisés

Intermédiaire Tableau croisé dynamique (guide pas à pas)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es formateur(rice) Excel, très pédagogue. [O] Guide-moi pas à pas pour créer un tableau croisé dynamique. [W] Mes données : [ex. ventes par référence, gamme, secteur, mois]. Ce que je veux voir : [ex. CA par gamme et par secteur]. [R] Étapes numérotées (sélection, insertion, glisser les champs en lignes / colonnes / valeurs), le résultat attendu, et 2 astuces (filtres, regroupement par mois).

Débutant Mise en forme conditionnelle (alertes visuelles)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel pédagogue. [O] Explique-moi comment colorer automatiquement des cellules selon une règle. [W] Objectif : [ex. mettre en rouge les gammes sous 15 % de marge, en vert au-dessus de 25 %]. Colonne concernée : [ex. Marge %]. [R] La marche à suivre étape par étape, la règle exacte à saisir, et comment l'étendre à toute la colonne.

Intermédiaire Convertir des données brutes en tableau exploitable

ChatGPT gratuit

[P] Tu es data analyst pédagogue. [O] Aide-moi à structurer proprement ces données en vrac. [W] Données (anonymisées) : [COLLER un extrait]. Problèmes : [colonnes mélangées, formats incohérents, doublons]. [R] Le tableau propre attendu (colonnes normalisées), les étapes de nettoyage dans Excel, et les formules ou fonctions à utiliser. Ne modifie que la structure, pas mes valeurs.

Intermédiaire Calcul automatique des délais de pose

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel appliqué à la gestion de chantier. [O] Donne-moi des formules pour suivre les délais de pose. [W] Colonnes : [date commande, date fabrication prévue, date pose prévue, date pose réelle]. Version FR. [R] Formules pour calculer le délai en jours ouvrés (NB.JOURS.OUVRES), l'écart prévu / réel, et une alerte de retard. Explique chaque formule.

Bases & tableaux de bord

Intermédiaire Nettoyer et dédoublonner une base clients

ChatGPT Business · fichiers

[P] Tu es data analyst méthodique. [O] Aide-moi à nettoyer et dédoublonner une base clients. [W] Base (anonymisée, dans l'espace Business) : [colonnes]. Problèmes : doublons, casse incohérente, formats de téléphone variés. [R] Méthode de détection des doublons (fonctions ou outils Excel), règles de normalisation (majuscules, téléphone, email), et une checklist de contrôle avant / après. Ne sors pas ces données de l'espace Business.

Avancé Créer un mini-tableau de bord commercial

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) Excel orienté(e) pilotage. [O] Aide-moi à construire un mini-tableau de bord commercial sur une feuille. [W] Données disponibles : [ventes par mois, gamme, secteur, commercial]. Indicateurs voulus : CA du mois, évolution, top gammes, top secteurs. [R] Structure de la feuille, les formules clés (SOMME.SI.ENS, indicateurs), les 3 graphiques conseillés, et comment le rendre facile à mettre à jour. Étapes claires.

Débutant Conseil de graphique pour un suivi de ventes

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) en visualisation de données, pédagogue. [O] Conseille-moi le bon graphique pour représenter ces données. [W] Données : [ex. CA mensuel par gamme sur 12 mois]. Message à faire passer : [ex. quelles gammes progressent]. [R] Le type de graphique conseillé et pourquoi, ce qu'il faut mettre en axes, et 2 erreurs de lisibilité à éviter. Reste simple.

Avancé Power Query / macro : par où commencer

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es expert(e) automatisation Excel, pédagogue. [O] Explique-moi comment automatiser une tâche récurrente que je fais à la main. [W] Tâche : [ex. consolider chaque mois 3 fichiers de ventes en un seul tableau]. Mon niveau : intermédiaire. [R] Recommande l'approche (Power Query vs macro), les grandes étapes, les prérequis, et un premier essai simple à réaliser. Explique les termes techniques.

Emails & écrits

Débutant Rédiger un email professionnel rapide

ChatGPT gratuit

[P] Tu es assistant(e) de rédaction professionnelle. [O] Rédige un email clair à partir de mes notes. [W] Destinataire : [client / fournisseur / collègue]. Message à faire passer : [COLLER en vrac]. Ton souhaité : [neutre / chaleureux / ferme]. [R] Objet accrocheur, corps structuré (contexte, demande, prochaine étape), formule de politesse adaptée. 120 mots max, vouvoiement.

Intermédiaire Répondre à un email compliqué (ton juste)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es un(e) pro de la communication écrite, diplomate. [O] Aide-moi à répondre à un email délicat sans envenimer. [W] Email reçu : [COLLER]. Ce que je veux obtenir : [ex. tenir ma position tout en gardant la relation]. Émotion à éviter : agressivité. [R] Propose 2 versions (ferme mais courtoise / conciliante), explique ce qui change, et pointe la phrase à ne surtout pas écrire.

Débutant Reformuler un message trop sec

ChatGPT gratuit

[P] Tu es relecteur(rice) attentif(ve) au ton. [O] Reformule ce message pour qu'il reste ferme mais courtois. [W] Message brut : [COLLER]. Destinataire : [client / collègue / fournisseur]. [R] Version reformulée, en gardant le fond, plus 1 phrase d'explication sur ce que tu as adouci. Ne rallonge pas inutilement.

Débutant Traduire un document technique (FR / EN)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es traducteur(rice) professionnel(le) spécialisé(e) technique. [O] Traduis ce texte de [langue source] vers [langue cible] pour un usage professionnel. [W] Texte : [COLLER]. Contexte : [ex. fiche technique fournisseur, échange avec un partenaire]. [R] Adapte le registre pro (pas de traduction littérale), garde les termes techniques reconnus, signale entre parenthèses les termes ambigus. Ne colle aucune donnée confidentielle réelle.

Réunions & synthèses

Débutant Compte-rendu de réunion structuré

ChatGPT gratuit

[P] Tu es assistant(e) de direction, synthétique. [O] Transforme mes notes brutes en compte-rendu structuré. [W] Notes : [COLLER, ou dicter au mode vocal]. Réunion : [sujet, participants]. [R] Décisions actées / actions (qui, quoi, quand) / points ouverts / prochaine échéance. 1 page max, ton factuel.

Débutant Transformer des notes vocales en synthèse

ChatGPT gratuit

[P] Tu es assistant(e) de synthèse fidèle. [O] Transforme ce dictée / cette prise de notes en vrac en synthèse claire. [W] Contenu : [COLLER, ou dicter au mode vocal après un chantier ou une visite]. [R] Résumé en 3 points clés, liste des actions à faire, et les questions restées en suspens. Ne rajoute rien qui n'est pas dans mes notes.

Débutant Résumer un document long (3 niveaux)

ChatGPT Plus · fichiers

[P] Tu es analyste synthétique. [O] Résume ce document long en 3 niveaux de lecture. [W] Document (uploadé) : [ex. cahier des charges, notice technique, contrat]. [R] Niveau 1 : résumé en 3 phrases. Niveau 2 : 5 points clés. Niveau 3 : titre + une phrase par section. Signale les 2 points les plus importants et toute zone ambiguë à vérifier.

Débutant Préparer l'ordre du jour d'une réunion chantier

ChatGPT gratuit

[P] Tu es conducteur(rice) de travaux organisé(e). [O] Prépare l'ordre du jour d'une réunion de chantier / de production. [W] Sujets à traiter (en vrac) : [COLLER]. Participants : [production, ADV, achats, commerce]. Durée : [45 min]. [R] Points classés par priorité : sujet, objectif (informer / décider), temps, qui prépare quoi. Prévois 5 min d'intro et 5 min de « décisions et prochaines étapes ».

Organisation & efficacité

Intermédiaire Prioriser sa journée (matrice d'Eisenhower)

ChatGPT gratuit

[P] Tu es coach en organisation, pragmatique. [O] Aide-moi à prioriser mes tâches du jour. [W] Voici ma liste de tâches : [COLLER]. [R] Classe chaque tâche dans la matrice d'Eisenhower (urgent-important : faire ; important non urgent : planifier ; urgent non important : déléguer ; le reste : abandonner). Justifie chaque placement en une phrase, puis propose l'ordre de la journée.

Débutant Créer une checklist de tâches récurrentes

ChatGPT gratuit

[P] Tu es expert(e) en process simples. [O] Transforme cette routine en checklist réutilisable. [W] Routine : [ex. préparation d'un chantier avant le départ des poseurs, ou clôture de fin de semaine ADV]. [R] Checklist ordonnée (case à cocher), regroupée par moment, avec les oublis classiques que les équipes font sur ce type de tâche. Format prêt à imprimer.

Intermédiaire Synthèse hebdomadaire d'activité pour la direction

ChatGPT gratuit

[P] Tu es responsable de site synthétique. [O] Transforme mes notes de la semaine en point d'activité pour la direction. [W] Éléments (en vrac, anonymisés) : [chantiers, commandes, aléas, SAV, RH]. [R] Structure : faits marquants (3 points), chiffres clés, alertes, décisions attendues de la direction. 1 demi-page, ton factuel et direct.

Intermédiaire Rattraper son retard après une absence

ChatGPT Business · données internes

[P] Tu es assistant(e) d'organisation efficace. [O] Aide-moi à faire le tri après plusieurs jours d'absence. [W] Contexte : absent(e) du [date] au [date]. Voici ce qui s'est accumulé (anonymisé) : [COLLER emails, messages, notes]. [R] Les 5 sujets les plus importants (une ligne chacun, avec « à traiter » ou « pour info »), les décisions prises en mon absence qui me concernent, ce qui est en retard, et une to-do priorisée pour mon premier jour.

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